სტუდენტთა კავკასიოლოგიური კონფერენცია იმართება ივანე ჯავახიშვილის სახელობის თბილისის სახელმწიფო უნივერსიტეტის პირველ კორპუსში (იხ. Google Maps-ში). აუდიტორიები და განრიგი მითითებულია კონფერენციის პროგრამაში.
სტუდენტებს, რომელთაც კონფერენციაზე დასასწრებად სურთ სამუშაო ადგილიდან გათავისუფლება, დაეგზავნებათ კონფერენციაში მონაწილეობის დამადასტურებელი დოკუმენტი.